XXXXXX BİNALARI İÇİN
KARTLI GİRİŞ-ÇIKIŞ VE PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. AMAÇ:
XXXXXX
binalarının giriş ve çıkış noktalarında Personel ve ziyaretçi geçiş kontrolünün
sağlanması, Personel Devam kontrolünün takibinin yapılması, bazı bölümlere görevli personel dışında başka
bir personelin giriş-çıkışının engellenmesi, Personel geçiş noktalarındaki mekanlar da geçiş görüntülerinin geçiş
yapan kart ile eşleştirilerek ve hareketlere ait görüntü fotoğraflarının zaman
bilgisi ile eşleştirilerek XXXXXX
Müdürlüğüne internet üzerinden gönderilmesi, yapılan tüm
giriş-çıkış kayıtlarını tutarak gerektiğinde işletme tarafından ihtiyaç duyulan
raporların alınması, XXXXXX'e daha önce alınmış Personel programlarıyla ve PDKS
cihazlarıyla entegrasyonunun sağlanması.
2. KAPSAM:
Sistem Kurum Genelinde ekte liste ve
adresleri bulunan ....... adet XXXXXX birimlerine kurulacak olup,
İnternet/intranet üzerinden haberleşmesini sağlayacaktır.
3. SİSTEM
BİLEŞENLERİ
3.1.
PERSONEL ve ZİYARETÇİ KARTLARI (…. ADET)
3.1.1.
Personel ve
ziyaretçilere tahsis edilecektir. Kartlar, bina giriş-çıkış noktalarındaki kart okuyuculara okutturularak geçişler
yapılacaktır.
3.1.2.
Kartlar
Proxy 125 Khz Ya da 13,6 Mhz MiFare standardında, yaklaşım tipi kart olacaktır.
3.1.3.
Kart yüzeyi
parlak olacaktır.
3.1.4.
Kartlar,
yetkilendirmiş geçici ziyaretçi kartı
olarak da kullanabilecektir.
3.1.5.
Kartlar,
bakım gerektirmeyen özellikte olacaktır.
3.1.6.
Kartlar,
harici şartlara uygun olacak, sudan, yağlı maddelerden vs. etkilenmeyecektir.
3.1.7.
Kartlar, ISO
standartında kredi kartı boyutunda olacaktır.
3.1.8.
Kartların bir
yüzüne tek renk (siyah) istenen talimatlar ve seri numarası yazılacaktır.
3.2.
PERSONEL
DEVAM KONTROL CİHAZLARI
3.2.1. PDKScihaz-A (….
Adet)
3.2.1.1.
125
Khz Proximity Ya da Mifare kart okuyuculu olmalıdır.
3.2.1.2.
Giriş-çıkış
için ayrı ayrı toplam da iki okuyuculu olmalıdır.
3.2.1.3.
İdarenin
daha sonra istemesi halinde Parmak izi,
Mi-Fare kart okuyucusu takılabilmelidir.
3.2.1.4.
Enerji
kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.
3.2.1.5.
Network bağlantısı olmadığında tanımlamalar ve
Resimli yada Resimsiz hareket kayıtlarını en az 80 GigaByte disk Ya da
hafızasında tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi) Tekrar Merkez
sunucu ile bağ kurulduğu anda otomatik olarak verileri merkez sunucuya
gönderebilmelidir.
3.2.1.6.
14
inc – 15 inc arasında Dokunmatik LCD ekranlı olmalı..
3.2.1.7.
LCD
ekran üzerinde Kabul, Red, Hazır yazabilmeli, Tarih-saat, Gün
görünebilmeli, Hareket yapılınca yapanın
ismini yazmalı, o kişiye ait mesajı yazmalı, Sesli olarak hareket şeklini
söylemeli, Hareketi yapanın resmini çekip, hareketle eşleştirmeli,
Önceden Kayıtlı kişiye ait resmi göstermelidir.
3.2.1.8.
Yazılımsal
olarak(Dokunmatik ekran olduğu için) fonksiyon tuşları ile birlikte rakam tuş
takımı olmalı. Personel Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş
hareketi yapabilmelidir. Bu durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.
3.2.1.9.
Gerektiğinde
Turnikeyi çift yönlü yönetebilmek ve harici ışık,pano vs. yönetmek için için en az üç adet kuru kontak çıkışı olmalı. Resim Çeken web kamerası olmalıdır.
3.2.1.10. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını
Nöbet Giriş-Çıkış haline
dönüştürebilmelidir.
3.2.1.11. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması ve cihaz
konfigurasyonları yapılabilmelidir.
3.2.1.12.
Cihaz
üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları
tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.
3.2.1.13. Merkezi Sistem Sunucu bilgisayarının gönderdiği
Mesajları LCD ekranında gösterebilmeli. (Vardiyasına uygun olmayan
hareketleri, hatalı hareketleri giriş yapmadan çıkış, arka arkaya giriş, şu
kadar geç kaldınız, ....., vs.)
3.2.1.14. Mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback)
giriş yapmadan çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olmalıdır.
3.2.1.15. Merkezi sistemle ilave
bilgisayar olmadan ethernet üzerinden haberleşmelidir.
3.2.1.16. Pır Dedektör Sisteminin uyarısıyla resim çekip çektiği
resimleri Merkez Sunucuya gönderebilmelidir
3.2.2. PDKScihaz-B
(…. Adet)
3.2.2.1.
Proximity
Ya da Mifare kart okuyuculu olmalıdır.
3.2.2.2.
Giriş-çıkış
için ayrı ayrı toplam da iki okuyuculu olmalıdır.
3.2.2.3.
İdarenin
daha sonra istemesi halinde Parmak izi,
Mi-Fare kart okuyucusu takılabilmelidir.
3.2.2.4.
Enerji
kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.
3.2.2.5.
Network bağlantısı olmadığında tanımlamalar ve
Resimli yada Resimsiz hareket kayıtlarını en az 80 GigaByte disk Ya da
hafızasında tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi) Tekrar Merkez
sunucu ile bağ kurulduğu anda otomatik olarak verileri merkez sunucuya
gönderebilmelidir.
3.2.2.6.
17
inc LCD ekranlı olmalı..
3.2.2.7.
LCD
ekran üzerinde Kabul, Red, Hazır yazabilmeli, Tarih-saat, Gün
görünebilmeli, Hareket yapılınca yapanın
ismini yazmalı, o kişiye ait mesajı yazmalı, Sesli olarak hareket şeklini
söylemeli, Hareketi yapanın resmini çekip, hareketle eşleştirmeli, Önceden
Kayıtlı kişiye ait resmi göstermelidir.
3.2.2.8.
Fonksiyon
tuşları ile birlikte rakam tuş takımı Paneli olmalı. Personel
Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş hareketi yapabilmelidir. Bu
durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.
3.2.2.9.
Gerektiğinde
Turnikeyi çift yönlü yönetebilmek ve harici ışık,pano vs. yönetmek için için en
az üç adet kuru kontak çıkışı olmalı, Resimi
web kamerasından yada CCD kamera ile
yapabilmelidir.
3.2.2.10. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını
Nöbet Giriş-Çıkış haline
dönüştürebilmelidir.
3.2.2.11. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması ve cihaz
konfigurasyonları yapılabilmelidir.
3.2.2.12.
Cihaz
üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları
tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.
3.2.2.13. Merkezi Sistem Sunucu bilgisayarının gönderdiği
Mesajları LCD ekranında gösterebilmeli. (Vardiyasına uygun olmayan hareketleri,
hatalı hareketleri giriş yapmadan çıkış, arka arkaya giriş, şu kadar geç
kaldınız, ....., vs.)
3.2.2.14. Mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback)
giriş yapmadan çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olmalıdır.
3.2.2.15. Merkezi sistemle ilave
bilgisayar olmadan ethernet üzerinden haberleşmelidir.
3.2.2.16. Pır Dedektör Sisteminin uyarısıyla resim çekip çektiği
resimleri Merkez Sunucuya gönderebilmelidir.
3.2.3. PDKScihaz-C
(…. Adet)
3.2.3.1.
Proximity
Ya da Mifare kart okuyuculu olmalıdır.
3.2.3.2.
Giriş-çıkış
için ayrı ayrı toplam da iki okuyuculu olmalıdır.
3.2.3.3.
İdarenin
daha sonra istemesi halinde Parmak izi,
Mi-Fare kart okuyucusu takılabilmelidir.
3.2.3.4.
Enerji
kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.
3.2.3.5.
Üzerine
en az 3.000 Personel Ad Soyad ve Kişiye verilecek Mesaj (Toplam 50 karakterin
üzeri) tanımlanabilmeli. Buna göre Network
bağlantısı olmadığında üzerinde en az 30.000 hareketi tutabilmeli. (Off-line
çalışma kapasitesi).
3.2.3.6.
Grafik LCD ekranlı olmalı.
3.2.3.7.
Kabul, Red anlamına gelen en az
2 adet farklı renklerde ışık veren led olmalı. Hazır anlamına gelen ilave led
tercih nedenidir
3.2.3.8.
LCD
ekran üzerinde Tarih-saat, Gün görünebilmeli
Hareket yapılınca yapanın ismini yazmalı, o kişiye ait mesajı yazmalı,
Sesli ve ışıklı hareketin yapıldığı uyarısını vermelidir.
3.2.3.9.
Fonksiyon
tuşları ile birlikte rakam tuş takımı Paneli olmalı. Personel
Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş hareketi yapabilmelidir. Bu
durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.
3.2.3.10.
Gerektiğinde
Turnikeyi çift yönlü yönetebilmek ve harici ışık,pano vs. yönetmek için için en
az üç adet kuru kontak çıkışı olmalı
3.2.3.11. Fonksiyon tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını
Nöbet Giriş-Çıkış haline
dönüştürebilmelidir.
3.2.3.12. Merkezi sistem üzerinden Personel tanımlaması ve cihaz
konfigurasyonları yapılabilmelidir.
3.2.3.13.
Cihaz
üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları
tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.
3.2.3.14. Merkezi Sistem Sunucu bilgisayarının gönderdiği
Mesajları LCD ekranında gösterebilmeli. (Vardiyasına uygun olmayan
hareketleri, hatalı hareketleri giriş yapmadan çıkış, arka arkaya giriş, şu
kadar geç kaldınız, ....., vs.)
3.2.3.15. Mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback)
giriş yapmadan çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olmalıdır.
3.2.3.16. Merkezi sistemle ilave
bilgisayar olmadan ethernet üzerinden haberleşmelidir.
3.2.3.17. Okuyucular cihazdan uzağa (Bina içinde herhangi bir
yere) konulabilmelidir.
3.2.4. PDKScihaz-D
(…. Adet)
3.2.4.1. Proximity
yada MiFare okuyuculu olmalıdır.
3.2.4.2. Tek okuyuculu olmalıdır.
3.2.4.3. Ethernet,
RS 485 yada RS 232 çıkışlı olabilir. Ethernet çıkışsız ise Ethernete
dönüştürücü teminale bağlanarak internet veya intranet networkune
bağlanmalıdır.
3.2.4.4. Enerji
kesilmesi durumunda Kaydedilmiş Verileri Muhafaza edebilmelidir.
3.2.4.5. Network bağlantısı olmadığında hareket kayıtlarını en
az 512KByte hafızasında tutabilmeli. (Off-line çalışma kapasitesi) Tekrar
bağ Merkez sunucu ile bağ kurulduğu anda otomatik olarak verileri merkez
sunucuya gönderecektir.
3.2.4.6. Line LCD ekranlı olmalı.
3.2.4.7. Fonksiyon
tuşları ile birlikte rakam tuş takımı olmalı.
3.2.4.8. En az bir adet kuru kontak çıkışı olmalı.(iki
adet tercih nedeni)
3.2.4.9. Fonksiyon
tuşu kullanarak Giriş-Çıkış okuyucularını İCAP
Giriş-Çıkış Ya da Nöbet
Giriş-Çıkış haline dönüştürebilmelidir.
3.2.4.10. Merkezi
sistem üzerinden Personel tanımlaması, cihaz konfigurasyonları
yapılabilmelidir.
3.2.4.11. Cihaz
üzerindeki Fonksiyon tuşları ile kodlar girerek cihaza okutulan kartları
tanımlanmış kart olarak kaydedebilmeli.
3.2.4.12. Kart okutarak Ya da
tuşlayarak geçiş yapabilmelidir.
4.
UYGULAMA
YAZILIMI (PDKS Yönetim Bilgi Sistemi Yazılımı)
4.1.
Web
tabanlı kullanım ve yönetim arayüzlü olacaktır.
4.2.
Sınırsız
sayıda PDKSCihazı ile çalışabilme,tanımlanabilme özelliğinde sahip olacaktır.
4.3.
PDKSCihazlarından bağlantısı olmayanları uyaracak ve gösterebilecektir.
4.4.
Hiyerarşik
yetkilendirme ile şifreler tanımlanabilmeli ve bu şifreler kendi yetki alanına
girenleri yönetebilmelidir.
4.5.
Bordro
programlarına veya Yönetim Bilgi Sistemi Programlarına (kurum, ....) istenen formatta data verilebilmelidir.
4.6.
Yönetim
işlemleri, Raporlamalar, Ziyaretçi takibi, Yemekhane takibi yapılabilmelidir.
4.7.
PDKSCihazından
gelen veriye göre belirlenen bilgisayar aracılığı ile resim çekebilmeli ve
resim ile bu veriyi eşleştirebilmelidir.
4.8.
Toplam
............ Personel , Ziyaretçi tanımlanabilmelidir
4.9.
Sınırsız vardiya
tanımlanabilmelidir.
4.10.
Kişilere birden fazla vardiyanın olduğu
belli tarihler arasında çalışma takvimi tanımlaması yapılabilmelidir.
4.11.
Vardiya
tanımlamalarında toleranslar belirlenebilmelidir. Tolerans içindeki hareketleri
Vardiya giriş çıkışı esas alınarak hesaplamalar yapılmalıdır.
4.12.
Her
tanımlanan personele şifre verilebilmeli. Personel şifresi ile web ara yüzünden
girerek kendi durumunu görebilmeli, açıklama yazabilmelidir.
4.13.
Web
arayüzünden Personel tarfından talep edilen kartsız Geçiş ve İzin için hiyerarşik onay mekanizması olmalıdır.
4.14.
SMS,
e-mail ile günlük Personel işe gelme, gecikme, izin, .... gibi özet rapor
tanımlanan GSM cep telefonlarına ve e-mail adreslerine gönderilebilmelidir.
4.15.
Geçersiz
kart hareketleri listelenebilmelidir. Buradaki hareketleri veya ilgili kartı
seçilen personele atayabilmelidir.
4.16.
PDKS
cihazı-C terminalleri on-line çalışırken ethernet portlarından
internet/intranet aracılığı ile doğrudan Merkez sunucuya hareket bilgilerini
gönderir göndermez, merkez sunucu üzerindeki yazılım ile ilgili XXXXXX
biriminde kurulu bulunan ve üzerinde kamera bağlantısı olan bir PC vasıtasıyla
resim çekebilmeli ve bu çekilen resimi merkez sunucuya göndererek
ilişkilendirebilmeli
4.17.
Kişiye,
ünvana, birime,gelen/gelmeyen,ziyaretçilere, geç kalma, fazla çalışma, eksik
çalışma, Personele, izin türlerine göre Günlük, İki Tarih Arasında Giriş-Çıkış
Döküm alınabilmelidir.
4.18.
Yetkili
yönetici kullanıcılar, personel hareket kayıtlarına ilave yapabilmelidir.
4.19.
Yetkili yönetici kullanıcılar giriş çıkış
yönünü değiştirerek hatalı hareketleri düzeltebilmelidir.
4.20.
Yetkili
yönetici kullanıcılar bazı hareketleri iptal edebilmelidir.
4.21.
Yetkili
yönetici kullanıcılar Kişilere ait vardiyaları geçmişe yönelik belirlediği
tarihten itibaren değiştirebilmeli, bu durumda değiştirdiği tarihten itibaren
raporlar o personeller için değişikliğe göre yeniden oluşmalıdır.
4.22.
Kayıtlı
vardiya ayarlarında yapılan değişikliklerin geçmişe yönelik hareketlerde
raporlara yansıması istenen tarih aralığında yapılabilmelidir. (Örneğin işe
geliş toleransları sonradan değiştirilmek istenirse Faydalı)
4.23.
Kişiye,
ünvana, birime göre toplu giriş Ya da çıkış kaydı, izin, vardiya
atama yapabilmelidir.
4.24.
Takibi
bırakılan Personelin (İşten çıkma vs....) pasif duruma getirilerek kayıtları
silinmeden raporlardan çıkarılabilmesi sağlanmalıdır.
4.25.
Sınırsız
izin çeşidi tanımlaması yapabilmelidir.
4.26.
Sistem
isteğe göre geliştirilebilmelidir. İstenen ilave istatistik ve raporlamalar web
arayüzlü alınabilmelidir.
4.27.
Turnike
ve kapı yönetiminde kullanılabilmelidir. Kapılara takılacak cihazlar, hangi
kartlara geçiş vereceği web arayüzünden merkezi sistem aracılığı ile
tanımlanabilmelidir.
4.28.
Nöbetçiler
önceden sisteme girilerek raporlanabilmeli, izinsiz icaba gelenler
ayrıştırılabilmelidir.
4.29.
Yazılımın
“Yardım” menüleri olacaktır.
4.30.
Sistemde
her personele ve ziyaretçiye birer adet
tanıtım kartı verilecektir. Personel, ziyaretçiler; bu karta tanınmış yetkiler dahilinde kat, bölüm, oda ve kurum alanlarına, tanımlanan
zaman aralıklarında giriş-çıkış yapabilecektir.
4.31.
Yazılımın okuyucu online modunda çalışırken
turnikelerde mükerrer geçişleri engellemek için (anti-passback) giriş yapmadan
çıkış yapmama / çıkış yapmadan giriş yapmama özelliği olacaktır.
4.32.
Sistem binaya
giriş- çıkış yapma işini;
Personel
için; bina giriş-çıkış noktalarında
yer alan kart okuyuculara personel kartlarının okutulması ile kartın okutulduğu
an, personelin binaya giriş-çıkış zamanı
olacaktır.
Ziyaretçiler
için; bina giriş-çıkış noktalarında
yer alan kart okuyuculara ziyaretçi kartlarının okutulması ile ya da ziyaretçi
kartını veren görevli tarafından sisteme kayıt yapılmasıyla ziyaretçinin
binaya giriş-çıkış zamanı belirlenmiş
olacaktır.
4.33.
Personele ait
tüm XXXXXX birimlerindeki hareketler kendisinin hareketi olarak takip
edilebilecektir.
4.34.
Kartını
unutan personele verilen geçici kart personelin tüm yetkilerini içerecektir.
Ziyaretçi veya personele verilen geçici kart geri verildiğinde, karta otomatik
olarak boş statü atanacaktır.
4.35.
Personel
Önceden tanımlanmış numarasını girerek geçiş hareketi yapabilmelidir. Bu
durumda Kartını okutmuş gibi işlem yapabilmelidir.
4.36.
Okuyucuların
bağlı olduğu terminaller, okunan bilgiyi ve yetkisini kontrol edebilmek için,
merkez sunucu ile devamlı iletişim halinde (on-line haberleşme) olacaktır. Ancak Terminallerde de hareket bilgileri
tutulabilecektir.
4.37.
Ana
veritabanı merkez server (sunucu) üzerinde olacaktır. Terminaller online olarak
merkez sunucuya giriş/çıkış verisini (varsa resimi ile birlikte) gönderecektir.
4.38.
Terminal ile
sistem bilgisayarı arasındaki bağlantıda herhangi bir sorun olduğu durumda,
terminal offline olarak da hizmet vermeye devam edecektir. Sorun giderildiğinde
terminal üzerinde tutulan bilgiler ve resimler merkez sunucuya aktarılacaktır.
4.39.
XXXXXX iş
yerine girişi sakıncalı bulunan kişilerin bilgileri sisteme girilebilecektir.
Herhangi bir zamanda bu kişiler giriş için geldiklerinde sistem, isimler
girildiğinde uyarı verecektir.
4.40.
Gelip giden
kişilerle ilgili nüfus, ehliyet, pasaport v.s bilgileri girilecektir. Daha
sonraki gelişlerinde kart tanımlaması yapılırken bu kişiye ait bilgilerin
otomatik gelmesi sağlanacaktır.
4.41.
Yazılımın
programlama yapısı esnek olacak ve bu yapıyla tespit edilen belli dilimleri
içerecek biçimde dakikalık, saatlik, aylık, yıllık giriş-çıkış vb. , personel
devam kontrol işleriyle ilgili olarak raporlamalar alınabilecektir. Raporlama ekranlarında değişkenler kişi,
çalıştığı birim, görevi vb. şeklinde olabilecektir.
4.42.
Yazılımla
Merkez Sunucu da tüm gerçek zamanlı personel devam kontrolü ile personel
ziyaretçi giriş/çıkış verilerinin
toplanması ve saklanması mümkün olacaktır.
4.43.
Yazılım,
çalışanların bulundukları pozisyonlar ve görevler itibariyle giriş-çıkış
konusunda ihtiyaç duyulabilecek yetkilendirmelere en üst düzeyde cevap
verebilecektir.
4.44.
Terminallerden
bir tanesinin arızalanması durumunda yazılım
arızalı terminali ekranda uyarı olarak gösterip, diğer terminaller çalışmaya
devam edecektir.
4.45.
Yazılım,
ilgili kişilere kendilerine tahsis edilen şifrelerini girmeleri suretiyle
çalıştırılabilecektir. Her kişiye göre yetkilendirmeler (program içinde kullanılabileceği
alanlar, bilgi sorgulama, veri girişi, veri silme, raporlama vb.) yapılacaktır.
Bu yetkilendirme sınırsız sayıda personel için yapılabilecektir.
4.46. Yazılım, personelin yıllık izin, saatlik izin, rapor
vb. durumlarının sisteme girilmesine imkan sağlayacaktır. Girilen bu kayıtlar
alınan raporlarda ve ekrandan yapılan incelemlerde görülecektir. Bu
bilgiler XXXXXX Personel Sisteminden otomatik olarak alınabilecektir.Mükerrer
bilgi girişleri önlenecektir.
4.47.
İşletme
Denemeleri esnasında Muayene ve Kabul Komisyonunun işletme şartlarının tam
kaşılanması ve uygunluğunun sağlanması için Yazılımla ilgili ilave ekranlar,
menüler, raporlamalar Firma tarafından hazırlanacaktır.
4.48.
Yazılım SQL
tabanlı olacaktır.
4.49.
Yazılıma
ağdan erişecek bilgisayarlara, herhangi bir özel program yüklenilmesi
gerekmeyecektir.
4.50.
Yazılım
ilgili kişilere kendilerine tahsis edilen şifrelerini girmeleri suretiyle
çalıştırabileceklerdir. Personel isterse kendi şifresini değiştirebilecektir.
4.51.
Ziyaretçi
kaydında; görüşmek istenilen kişinin adı ve soyadı bilgisayara girildiğinde
önce personelin içeride olup olmadığı mesajı gelecek, personel içeride ise
bölümü, görevi, telefon numarası gibi bilgiler ekrana otomatik olarak gelecek
ve sistem ziyaretçinin girişine izin verebilecektir. Ziyaretçiye verilen
kartlarda otomatik olarak son geçerlilik tarihi o günün mesai sonu olacaktır.
Raporlama yazılımı ile gün içinde gelen ziyaretçi sayısı ve kim, kime, ne zaman
geldi, ne kadar kaldı, ne zaman gitti listeleri ile içerideki ziyaretçi sayısı
gibi raporlar alınabilecektir.
5. İHALENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
5.1
İhale Fiyat/Puan oranı en düşük
olana verilecektir.
5.2
İhalede Aşağıdaki kalemlere
birim ve toplam fiyat verilmelidir. Burada belirtilen kalemlerin her birine birim
ve toplam fiyatın verilmesi zorunludur. KDV nin dahil olup olmadığı her bir
kalem için ayrı ayrı belirtilecektir. Bu şekilde her bir kalem için
verilmediği takdirde ihaleden elenme sebebi sayılacaktır.
5.2.1.
125 KHz Proksimity Plastik Kart (....... adet)
5.2.2.
13,6 Mhz MiFare Plastik Kart
(.......Adet)
5.2.3.
420 TvLine Gece Görüşlü CCD kamera (.......adet)
5.2.4.
PDKSCihazı-A (......Adet)
5.2.5.
PDKSCihazı-B (......Adet)
5.2.6.
PDKSCihazı-C (......Adet)
5.2.7.
Harekete duyarlı Elektrik devre kumandası yapan Pır dedektör.
(......Adet)
5.2.8.
Çift CPU, en az 2 GB ECC RAM, 150 GB SCSI disk Sunucu Bilgisayar (1 Adet)
5.2.9.
Çift Çekirdek 4 GB RAM 350 GB Disk PC Bilgisayar (2 adet)
5.2.10.
Uygulama Yazılımı (XXXXXX binalarında Sınırsız Personel kaydedilebilen,
sınırsız kullanıcılı) ( 1 adet)
5.2.11.
1 Yıllık Sunucuların parçalı Arıza
Bakım Fiyatı (3 adet)
5.2.12.
1 Yıllık XXXX Birimlerine kurulan
terminallerin parçalı Arıza Bakım Fiyatı (...... adet)
5.2.13.
1 Yıllık PDKS Yönetim Bilgi Sistemi Uygulama
Yazılımının parçalı Arıza Bakım Fiyatı (1 adet)
5.2.14.
Ekteki Listede belirtilen XXXXXX birimlerine Montaj ve Kurulumu (.......
adet)
5.2.15.
Sunucu Bilgisayarların Montaj ve Kurulumu ( 3 adet)
5.2.16.
Devreye alma Sunucular (3 adet)
5.2.17.
Devreye alma XXXXXX birimleri
(...... Adet)
5.2.18.
Eğitim (9 iş günü)
5.2.19.
Yeni yazılım yada sistem uygulamaları talebi Yılda (20
adam/gün)
5.3
Toplam Puan 1000 dir.
5.4
MiFare Kart Okuyuculu olması 50 Puan.
5.5
TEKNOKENT, TEKNOPARK, ... firması olması 50
puan.
5.6
XXXXXX Stratejik Yol Haritasını Doldurmuş KOBİ firması olması 50 puan.
5.7
Firma ISO 9001:2000 kalite belgesine sahip olması 50 puan.
5.8
Uygulama Yazılımının web tabanlı
olması 50 puan.
5.9
PDKS Yönetim Bilgi Sistemi
Uygulama Yazılımının firma tarafından yapılması 200 puan
5.10
PDKS Cihazı – C nin firma tarafından tasarlanması, Cihaz entegre
yazılımlarının firma tarafından yazılması 200 Puan.
5.11
Merkez Sunucu üzerinde verilerin
on-line alındığı ve yönetildiği farklı binalardaki terminallerden
intranet/internet üzerinden veri gönderilen, Kurum insan kaynakları – Personel-
programları ile veri alışverişinde bulunan
PDKS sistem referansı verilmesi 200 puan
5.12
PDKS Cihazlarında Okuyucuların ilerde duyulacak ihtiyaç üzerine Mi-Fare,
Parmak izi okuyucularla değiştirilebilmesinin taahüdü 50 puan.
5.13
Web üzerinden yazılım aracılığı ile terminallere on-line kart tanımlama
yada silme yapılabilmesi ve kapı yönetimlerinde kullanılabilecek olması 50
puan.
5.14
Güvenlik Amaçlı Terminalle ilişkili kamera görüş sahası içerisindeki
hareketlerin fotoğraflarını merkez sunucuya tarih/zaman/gönderildiği birim
takibi yapılacak şekilde göndermesinin taahüdü 50 puan
6. MONTAJ,
KURULUM DEVREYE ALMA, KABUL VE ÖDEME
6.1. Sistemin montaj ve devreye alma işleri Firma
tarafından yapılacak ve sistem anahtar teslimi çalışır vaziyette teslim
edilecektir.
6.2. Gerekli kablolama Firma tarafından yapılacaktır.
6.3. Sistemlerin kurulumu sırasında ihtiyaç duyulabilecek
her türlü ilave malzemeler Firma tarafından sağlanacak ve hiçbir şekilde ek
ücret talep edilmeyecektir.
6.4. Montaj ve tesisat işlemleri sırasında sistemin
kurulacağı binanın yapısal ve estetik özellikleri korunacaktır. Bozulan ve
kırılan yerlerin tamiratı firma tarafından yapılacak ve XXXXXX’nin uygun görmediği işlemler yapılmayacaktır.
6.5. Yüklenici, sözleşme imza aşamasında montaj takvimini verecektir.
6.6. Firma, teslim ettiği malzemelere ait seri numaralarını
ve gerekli diğer bilgilerin listesini, ilgili XXXXXX iş yerine 3 nüsha
verecektir.
6.7. Merkez Sunucu Sistem, XXXXXX Başkanlık Merkezine
çalışır durumda sözleşmenin imzalanmasını müteakip en fazla ..... gün
içerisinde kurulacak, Kurum Genelinde montajlar ....... gün içerisinde
tamamlanacak, montajı yapılan yerler yapıldıkça devreye verilecektir. XXXXXX
öncelik sırasını belirleyebilecektir.
6.8. Sistemin teslimat, imalat, taşıma, montaj vb.
sırasında oluşan her türlü kazaya bağlı oluşacak hasarlardan Firma sorumlu
olacaktır. Bu nedenle gerekli güvenlik tedbirleri, Firma tarafından
alınacaktır.
6.9. Firma, sistemin montajından sonra Muayene ve Kabul
Komisyonunun bildirdiği montaja ait eksiklik ve kusurları montaj
tamamlanma tarihinden sonraki XXXXXX tarafından bildirimden sonraki en geç 10
gün içerisinde giderecektir.
6.10.Firma Sistemi kurduktan sonra İşletme Denemeleri
yapılacak, işletme şartlarına uygunluğu XXXXXX ve Firma tarafından kontrol
edilecektir. Burada esas olan sistemin çalışmasıdır. uygulamada istenen
değişiklikler veya aksaklıklar, eksiklikler diğer maddelerde belirtildiği
şekilde giderilecektir. Bu durum Geçici kabulü engellemeyecektir. Sistemin
çalışmasıyla ilgili temel kabul; sistemin ve programların sağlıklı veri
okuyup, gönderme, alması ile ve bu verileri web tabanlı olarak
tanımlama,raporlama ve izin Ana modülleri altında standart uygulamaların
yapılıyor olmasıdır.
6.11.Muayene ve Kabul Komisyonunu Merkez Sunucu için
kurulumuyla birlikte 7 gün içerisinde
işi özüne uygun yazılım isteklerini yazılı olarak firmaya bildirecek. Bu
istekler ( uygulama yazılımında ilave istekler, yetkilendirmeler, cihazlarda
ayarlamalar vb.) Firma tarafından Montaj tamamlama süresi içerisinde
giderilecektir. Bu bildirimden sonraki isteklerin her biri için Montaj
tamamlama süresinden sonraya 5 gün ilave edilecektir. Bildirimler yazılı
(e-mail, faks, ... ) yapılacaktır.
6.12. Belirlenen süre bitiminde XXXXXX geçici kabule bir
gün önceden bildirerek gelebilecektir. Ancak XXXXXX'den kaynaklanan geçici
kabule başlama gecikmeleri kadar süreç ötelenir.
6.13.Sisteme ait kullanım klavuzları, işletme talimatları,
cd, medya doküman vb. 3 nüsha ve Türkçe olarak XXXXXX ‘ye teslim edilecektir.
6.14. Sözleşme
tarihinden itibaren 10 gün içinde sözleşme bedelinin %25 i kadar firmaya
sipariş avansı verilecektir.
6.15.Geçici kabul yapıldıktan sonra kati teminat hariç,
gerikalan ödeme yapılacaktır.
6.16.Kat’i teminat 2 yıl garanti bitiminden sonra Kati
kabulden sonra iade edilecektir.
6.17.Kat’i kabul sistemin çalışır olması halinde
yapılacaktır.
7. GARANTİ
7.1.
Garanti süresi, XXXXXX muayene ve kabul komisyonu
tarafından bütün XXXXXX’lerin Kabulü
yapılıp, Makamca onaylandığı tarihten itibaren, ihale kapsamında satın alınan
tüm ürünler için en
az 24 ay (iki yıl) olacaktır.
7.2.
Firma garanti süresince, bedelsiz olarak tüm sistem ve
malzemelerin bakımını yapacaktır. Standart dışı malzeme kullanılması,
hatalı işçilik yada montaj yüzünden
hasara uğrayan malzemeyi değiştirecek ve yenisini monte edecektir. Firma bu
süre içerisinde hiçbir şekilde ek ücret talebinde bulunmayacaktır.
7.3.
Garanti süresince; XXXXXX’nin ilgili birimi tarafından
yapılan arıza bildirimlerinde; Firma tarafından en geç 48 (kırksekiz) saat
içerisinde müdahale edecektir. Müdahaleyi takiben, yurt içinden parça temini
veya yerine müadili parça değişimi gerekiyorsa değiştirmenin 2 (iki) gün
içerisinde; Geçen bu süreler cihazın garanti süresine eklenecektir. Bu süreler
zarfında firma bozuk cihazları, yenisi gelene değin muadili bir cihazla
değiştirerek sistemin çalışma sürekliliğini sağlayacaktır. Arıza belirtilen
süreler içerisinde giderilmemiş ise, Firma her gün için arızalı olan üniteye -
cihaza ait toplam ihale bedelinin % 0.5 oranında ceza ödeyecektir.
7.4.
XXXXXX, garanti süresi bitiminden 45 gün içinde donanım, alt yapı ve tüm
sisteminin çalışır durumda olduğunun teyidini bütün ilgili XXXXXX’lerden
aldıktan sonra, firmaya teminat mektubunu iade edecektir. 45 günü geçmesine
rağmen firmaya bildirimde bulunulmazsa kati kabul yapılmış olacaktır. Firmaya
yapılan bildirimde liste halinde sistemin kurulu olduğu yerlerdeki son durum
belirtilecektir. Firma Çalışır durumda olmayan yerlerin ıslahını yapması
halinde gerekli tutanağı ekleyerek listeyi tamamlaması halinde kati kabul
yapılmış olacaktır.
7.5.
Firma 10 (on) yıl
süreyle geçerli olmak üzere yedek parça fiyat listesi ile parçalı, parçasız
bakım-onarım tekliflerini belirtecektir.
7.6.
XXXXXX Garanti süresi sonunda bakım onarım sözleşmesi
yapıp yapmamakta serbest olacaktır.
8. EĞİTİM
8.1.
Firma
yapılacak tüm eğitimlere ait eğitim notlarını, işletme talimatlarını, kullanım
klavuzlarını, teknik doküman, medya, cd sini vb. bilgi ve belgelerini 3 nüsha ve Türkçe olarak XXXXXX’ye teslim
edecektir.
8.2.
Firma tüm
sistem bileşenlerinin kurulumu, ayarlanması, kullanımı, bakım-onarımı vb. tüm
konuları kapsayacak 1 iş gününden olmak üzere ..... personele ....şerli gruplar
halinde 3 iş günü Merkezideki teorik ve uygulamalı eğitim
verecektir.
8.3.
Uygulama
yazılımının kullandığı programlarla ilgili 2 iş gününden olmak üzere
......personele ....... şerli gruplar halinde 6 iş günü eğitim verilecektir.
9. GENEL ŞARTLAR:
9.1.İhaleye katılacak olan
firmalar istedikleri takdirde yer gördü belgesi alarak, sistemin kurulacağı
XXXXXX binalarında inceleme yapabileceklerdir.
9.2.Firmalar, teknik şartnamenin tamamına
teklif vereceklerdir.
9.3.Teknik şatname içerisinde belirtilen
hususlar en az seviyede olup, XXXXXX yararına üstün özellikli olan ürünler tercih nedeni
olabilecektir.
9.4.XXXXXX mezunu, TEKNOKENT, TEKNOPARK firmaları tercih
nedenidir.
9.5.XXXXXX Stratejik Yol Haritasını Doldurmuş KOBİ firması
olması tercih nedenidir.
9.6.Teklif veren Firma ISO 9001:2000 kalite belgesine
sahip olmalıdır.
9.7. Uygulama yazılımı Teklif vere firma tarfından
geliştirilmiş olmalıdır.
9.8.Sistem 220VAC
& (50-60) Hz ile çalışacaktır.
9.9. Önerilen sistemlerdeki işletim sistemi, veri tabanı,
... lisans gerektiriyorsa firma tarafından temin edilecektir.
9.10.
Sistem modüler yapıda olacaktır. İlerideki gelişmelere
cevap verebilecek kapasitede olacaktır.
9.11.
Merkeze kurulacak Sunucu Bilgisayara PC tabanlı bilgisayar
Hem yedek almada, hemde Sunucudaki bir arıza anında 30 dakikanın altında onun
yerine devreye verilecek şekilde kurulacaktır. Sunucu Bilgisayardan PC tabanlı
yedek sunucu bilgisayarlara yedek alma ilk 5 dakika içerisinde otomatik
gerçekleşmelidir. İkinci PC tabanlı Sunucu bilgisayar Ankara dışında Farklı bir
ile kurulacaktır.
9.12.
Firmalar,
teklif ettikleri sisteme ait resmi ve özel kuruluşlarla yapmış oldukları bu ve
benzeri işlerle (güvenlik sektöründe tamamlanmış elektronik alarm, kamera
kontrol, kartlı geçiş ve izleme merkezi işleri) ilgili teklif edeceği bedelin %50 i oranında iş deneyim belgelerini teklifle birlikte
vereceklerdir.
9.13.
XXXXXX
nin talep etmesi halinde firma ile imzalanacak Bakım Onarım Sözleşmesi
süresince, uygulama yazılımının yeni versiyonlarını sağlayacak ve kurulumlarını
yapacaktır.
9.14.
XXXXXX, satın
alacağı bileşenlerin kurulacağı iş yerini veya iş yerindeki adetlerini
değiştirme hakkına sahip olacaktır.
9.15.
XXXXXX gerektiğinde şartname içeriğinde belirtilen
adetlere ilave isteyebilecektir. İlave bileşenler için birim fiyat ve teknik
özellikler Firma teklifindeki gibi olacaktır. Fiyat 1 yıl içinde sabit
kalacaktır. İlave bileşenler Firma tarafından monte edilerek çalışır hale
getirilecektir.
9.16.
Yazılımda parçalı bakım; işin özüne aykırı olmayan yeni
yapılan yazılım değişiklikleri, düzeltme talepleri anlamına gelir. Parçasız
bakım ise Sistemin mevcut halinin istenen performansta işletilmesi için gerekli
olan veritabanı, işletim sistemi, Program performansı vb.. anlamındadır.
9.17.
Sistemle ilişkili yeni yazılım yada sistem uygulamaları
talebi ise parçalı yada parçasız bakım kapsamına girmez. Bunun için yazılım-
kurulum-devreye alma-uygulama geri besleme düzeltmeleri- göz önüne alınarak
Gün/adam süresi önceden karşılıklı (XXXXXX de Bilgi işlem servisi raporu
yeterlidir.) yazışmalarla belirlenir.
5. İŞYERİ GÖRME BELGESİ
....................................
XXXXXX binasına tesis edilecek olan Kartlı Geçiş ve Personel Kontrol Sistemi için verecek
olduğumuz teklife esas teşkil etmek üzere bahse konu sistemin kurulacağı işyeri
mahallen görülmüş olup; teklifimiz bu doğrultuda hazırlanmıştır.
…./…./2006
( imza )
Firma adı
Kaşe
İşbu sözleşme XXXXXX
Müdürlüğü (bundan böyle XXXXXX olarak anılacaktır.)
ile.....................................................................
firması (bundan böyle firma olarak alınacaktır.) arasında
................................. tarihinde akdedilmiştir.
1.KAPSAM :
Bu sözleşme,
XXXXXX’nin işyerlerinde kullanılmak üzere firmadan satın aldığı tüm donanım ve
yazılımın sürekli olarak, kesintisiz serviste kalmasını sağlamak amacı ile
firma tarafından verilmesi gerekli aşağıdaki servis ve destek faaliyetlerini
kapsar.
2.SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ VE SÜRESİ :
2.1. Satın alınan tüm donanım ve yazılımın bakım-onarım hizmetleri
geçici kabulü takip eden 7(yedi) yıl boyunca firma tarafından yerine
getirilecektir. Bu sürenin ilk 2(iki) yılı garanti süresi kapsamında olup;
alımda belirtildiği şekilde olacak ve bu süre içerisinde yapılacak her türlü
bakım, onarım, parça ve cihaz değiştirilmesi dahil sistemlerin kesintisiz
çalışmasını sağlayacak diğer hizmetler ile parçaların temini için her türlü
masraf firma tarafından bedelsiz olarak karşılanacaktır.
2.2. Bu bakım onarım sözleşmesi 2 yıllık garanti
süresi sonrası XXXXXX’nin
talep etmesi halinde 5 yıl süreyle geçerli olacaktır.
Garanti süresi bitiminden sonra takip eden 5 yıl içerisinde 2 ay önceden
firmaya haber vermek şartıyla, XXXXXX dilediği takdirde tek taraflı olarak bu
sözleşmeyi feshetme yetkisine haizdir.
3. BEDEL:
Firma tarafından teknik
şartnameye cevap olarak verilen yıllık parçalı-parçasız bakım-onarım
bedellerine ve ihalede belirtilen Bakım – Onarım miktarına göre verilecektir.
Ödemeler 3 er aylık
periyotlar halinde yapılacaktır.
4.UYGULANACAK HİZMETLER
:
4.1. Satın alınacak sistemler, çevre birimleri ve
yazılımlarının çalıştırılması ve kullanılması ile ilgili tüm hususları kapsayan
dokümanlar orijinal klasörleri içerisinde sistemlerin ve cihazların kurulu
bulunduğu XXXXXX İşyerlerine 2’şer (iki) takım teslim edilecektir. Verilecek
dokümanlar için firma tarafından hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Söz konusu
dokümanlar her sistem için verilecektir.
4.2. Arızaların
Tamiri;
4.2.2. Firma,
tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) yerine yeni donanım (veya
ekipman) verecektir. Aynısından
bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların konfigürasyonu ve özellikleri
orijinal katalogları ile birlikte XXXXXX’ye yazıyla bildirilecek ve onay
alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün
olmayacaktır.
4.2.6. Firma
tarafından formlar 3 nüsha düzenlenecek olup, formların aslı ile ikinci nüshası
XXXXXX’de kalacaktır.
4.2.7. Arızanın
tam tespiti için XXXXXX teknik elemanları Firmanın bilgisi dahilinde müdahale
edebilecek, bu durum cihazların garanti şartlarını değiştirmeyecektir.
5. ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:
5.2. XXXXXX’nin arıza bildirimlerinin rahatlıkla
yapılabilmesini teminen, yüklenici firmaca, kendine ait web sayfasında arıza
bildirim ekranı hazırlayacak, çağrı merkezi, telefon ve faks numaralarını yazı
ile bildirecektir
5.3. Web sayfası veya faks yoluyla arıza bildirimi tercihi
XXXXXX’e aittir. XXXXXX bu tercihini istediği zaman değiştirebilecektir. Web
sayfası ile arıza bildirimi seçildiği taktirde, web sayfası aşağıdaki maddelerde belirtildiği şekilde
hazırlanacaktır.
5.3.1. Bu ekrana sadece XXXXXX’nin
yetkili elemanının bileceği kullanıcı adı ve kullanıcı şifresiyle girilebilecektir.
5.3.2. Ekrandan arızanın firma tarafından yapılan
işlemlerinin ayrıntılı takibi yapılabilecektir
5.3.3. XXXXXX tarafından alınan ürünlerin seri numaraları
ve markaları yüklenici firma tarafından veri tabanına işlenecek ve bu bilgiler
arıza bildirimi yapılırken otomatik olarak getirilebilecektir.
5.3.5. XXXXXX’nin bildirimi esas teşkil edecek ve web
sayfasındaki sistem saati arıza bildirim saati kabul edilecektir. Web
sayfasındaki sistem saati yanlış olması durumunda arıza faks ile bildirilecektir.
Saat düzeltildiğinde tekrar web sayfasından bildirim yapılmaya başlanacaktır.
5.3.6. Arıza bildirildiğinde ekranın dökümü alınabilecek ve
herhangi bir sorun durumunda kullanılmak üzere arşivlenecektir.
5.4. Uzun
süreli (30 dakikadan fazla) elektrik kesilmeleri arıza olarak kabul
edilmeyecektir.
6.ARIZAYA MÜDAHALE :
Yüklenici firma arızaya
internet üzeriden bağlanarak ya da
XXXXXX işyerinde müdahale edecek ve gerek gördüğü takdirde yerine cihaz
bırakması ya da kargo ile gönderilmesi şartıyla arızalı cihazı kendi iş yerine
alabilecektir. XXXXXX birimlerinde bulunan personel Elektrik ve network
kablosunu takma konusunda yardımcı olacaktır. Varsa, XXXXXX binalarında bulunan
internet/intranet Güvenlik Duvarı ayarları Firmanın Bildirdiği çerçevede XXXXXX
tarafından yapılacaktır.
7. HİZMETİN SAĞLANMA SÜRESİ :
7.1. Arızalı
cihaz için arıza giderme süresi; XXXXXX’ce firmaya arızanın bildirildiği
tarihten, firmanın arızalı cihazı tam çalışır halde teslim ettiği tarihe kadar
geçen süredir. Bu süre en fazla 3 (üç)
gündür. Bu sürelerin aşılması durumunda ceza hükümleri uygulanacaktır.
7.2. Firma
bakım onarım veya arızanın ıslahı sırasında XXXXXX elemanlarının bulunmasına
itiraz etmeyecektir.
8. SİSTEMLERİN ÇALIŞMA SAATLERİ :
8.1. XXXXXX,
işyerlerindeki tüm sistemi normal mesai saatleri içinde veya dışında,
gece-gündüz, gerek normal çalışma günlerinde gerekse resmi tatil günlerinde de
çalıştırabilecektir.
8.2. XXXXXX’nin
bu çalışma düzeni firmanın bakım yükümlülüklerinde hiç bir değişikliğe neden
olmayacaktır.
9. SARF EDİLEN MALZEME :
Sistemlerin
bakım ve onarım işinde sarf edilecek tüm malzeme (Printer şeridi,personel kartı
v.b. sarf malzemeleri hariç) ve teçhizat ile kullanılan alet ve edevat tamamen
yüklenici firmaca temin edilecek olup, bu hususta XXXXXX’den hiçbir ücret talep
edilmeyecektir.
11.CEZA HÜKÜMLERİ :
11.1. Ceza Hükümlerinde kullanılan terimler;
Arıza Giderme Süresi: Arızanın bildirilmesinden, giderilmesine kadar geçen
gün sayısıdır.
Son Süre : 7.1. maddesinde belirtilen gün sayısıdır.
Cihaz Bedeli : Cihazın satın alma bedelidir.(Eğer arızalı cihaz
Sistemin çalışmasının tamamını etkiliyor ise ceza hesaplamalarında o işyerine
ait tüm Sistem bedeli cihaz bedeli olarak alınır. Aksi takdirde arızalı cihaz
bedeli dikkate alınır)
11.2. Hizmetin,
şartname maddelerinde tarif edildiği süreler dışına sarkması veya hiç
verilmemesi durumunda “Cezalı Süre” oluşur.
11.3. Arıza
bildirimi alındıktan sonra, firma tarafından arızaya 7.1. maddesinde belirtilen
koşullar ve süreler içerisinde müdahale edilip sistem sorunsuz olarak çalışır
duruma getirildiğinde, XXXXXX herhangi bir ceza uygulaması yapmayacaktır.
11.4. Ceza Formülü:
Ceza Bedeli = (Arıza Giderme Süresi –
Son Süre) * Şartnamede belirtilen ceza oranı
12. XXXXXX Müdürlüğü İÇİN BAKIM ONARIM ELEMANLARININ
YETİŞTİRİLMESİ:
XXXXXX gerek gördüğü
taktirde en az 15 (on beş) elemanını bakım onarım konusunda yetiştirmek
istemesi halinde, firma bu teknik elemanları ücretsiz olarak eğitmeyi şimdiden
kabul ve taahhüt etmiştir. Eğitim süresi sözleşmeyi müteakip firma ile
yapılacak ikili görüşmeler sonunda belirlenecektir.
13. HİZMETİN DEVRİ :
Firma;
Bakım-Onarım hizmetlerinin sorumluluğunun bir kısmını veya tamamını XXXXXX’nin
onayı olmadıkça başkasına devredemez. Ancak Sorumluluk kendinde kalmak şartıyla
başka firma Ya da kişilere yaptırabilir.
14. AKSAM VEYA MODEL DEĞİŞİKLİKLERİ :
Cihaz,
sözleşme kapsamına alındıktan sonra cihaz üzerinde herhangi bir aksam veya
model değişikliği yapıldığında, aksam ve model değişiklikleri de garanti
süresinin sonunda kendiliğinden bu sözleşme kapsamına girer. Model büyütme
aksamının garanti süresinin sonuna kadar, model büyütme yapılan cihazın bakım
ücretinde değişiklik yapılmaz. Model
büyütme aksamının garanti süresi sonunda ise varsa fark ücreti Sistem
toplamına eklenir. Bakım ücreti eklenen oranda artırılır.